Algo Scheduler : gestion des communications programmées dans l’ensemble des solutions Algo
Découvrez la nouvelle version d’Algo Scheduler, qui propose notamment des fonctionnalités étendues d’automatisation des événements, des commandes de programmation sur le modèle 8450 et la gestion à distance des programmations via ADMP.
Durée estimée de lecture : 8 minutes
Présentation générale
La nouvelle version d’Algo Scheduler élargit les possibilités offertes aux entreprises pour planifier, automatiser et gérer leurs communications courantes sur l’ensemble des appareils Algo pris en charge.
Les nouvelles fonctionnalités de l’adaptateur et planificateur de radiomessagerie IP 8301, de l’adaptateur de radiomessagerie IP multi-interface 8305 et de l’adaptateur de radiomessagerie IP étendu 8312 prennent en charge les événements récurrents sans date de fin, les appels API programmés, les flux radio sur Internet, ainsi que des commandes améliorées pour sauter et rétablir des événements.
Les opérateurs peuvent également gérer les événements à venir depuis la console IP 8450, tandis que les administrateurs peuvent créer et gérer les plannings à distance via la plateforme de gestion des appareils Algo (ADMP).
Ensemble, ces mises à jour facilitent l’automatisation, l’ajustement et la gestion des plannings au sein d’un établissement ou sur plusieurs sites.
Présentation des fonctionnalités d’Algo Scheduler
Le planificateur offre un moyen centralisé de planifier et d’automatiser les événements de communication sur les adaptateurs de radiomessagerie Algo pris en charge.
- L’onglet « Données » vous permet de :
- Téléchargez ou restaurez la base de données du Planificateur.
- Effacer les données du planificateur.
- L’onglet « Groupes » vous permet de :
- Créer, modifier, dupliquer ou supprimer plusieurs événements se déroulant au cours d’une même période.
- L’onglet « Événements » vous permet de :
- Créer, modifier, dupliquer ou supprimer des événements autonomes.
- L’onglet « Calendrier » vous permet de :
- Consultez les événements programmés par mois, par semaine ou par jour.
- Créer des événements ou des groupes.
- Modifier, ignorer, supprimer ou restaurer des événements ou des groupes isolés.
Quelles sont les nouveautés de l’Algo Scheduler ?
Les administrateurs peuvent créer des plannings ponctuels ou récurrents pour :
- Sonneries et alertes
- Appels SIP
- Flux audio
- flux de radio en ligne
- Déclencheurs API planifiés
Les événements peuvent également être regroupés, ce qui facilite la gestion conjointe des calendriers associés.
Les événements récurrents peuvent désormais être configurés sans date de fin, ce qui permet à des programmes tels que les sonneries scolaires, les changements d’équipe et les notifications quotidiennes de se poursuivre indéfiniment jusqu’à ce qu’ils soient modifiés, ignorés ou supprimés.
L’interface mise à jour améliore également les commandes de saut et de restauration. Les administrateurs peuvent ignorer des événements individuels ou des groupes sans avoir à modifier ni supprimer le calendrier récurrent, puis les restaurer si nécessaire.
Pour plus de détails sur la configuration, consultez la documentation du Scheduler.
Automatisez bien plus que les tonalités et les messages d’accueil
Le Scheduler amélioré prend en charge plusieurs types d’événements, étendant ainsi l’automatisation au-delà de la notification traditionnelle.
Programmer des signaux sonores et des alertes
Les administrateurs peuvent programmer la lecture de fichiers audio enregistrés à des heures prédéfinies, soit via la sortie audio locale, soit dans les zones de multidiffusion configurées.
Parmi les applications courantes, on peut citer :
- Les sonneries de l’école
- Changements d’équipe
- Notifications de pause
- Annonces d’ouverture et de clôture
- Notifications opérationnelles courantes
Planifier des appels SIP
Un événement programmé peut lancer un appel SIP vers une destination configurée et lire un fichier audio sélectionné. Cela permet à la communication programmée d’atteindre une destination SIP spécifique via l’environnement SIP/UC configuré.
Programmer des flux de radio en ligne
Le planificateur peut lancer la diffusion d’un flux de radio Internet à une heure définie et diffuser le son via les terminaux Algo pris en charge, par multicast. Un fichier audio local hors ligne peut également être configuré comme solution de secours si nécessaire.
Planifier des événements via l’API
Les événements API programmés étendent l’automatisation au-delà de l’audio.
À une heure définie, le planificateur peut envoyer des requêtes API vers des points de terminaison IP pris en charge. Selon l’appareil et la commande, ces événements peuvent :
- Activer ou désactiver un stroboscope
- Afficher ou masquer une notification visuelle
- Lancer ou arrêter le son
- Lancer une autre action ou un autre workflow pris en charge
Cela facilite la coordination des actions audio et vidéo au sein d’un événement programmé, sans nécessiter d’étapes manuelles distinctes.
Consultez la documentation de l’API Scheduler pour connaître les options de configuration prises en charge.
Modifier temporairement un planning sans le recréer
Les horaires habituels doivent souvent faire l’objet de modifications temporaires. Par exemple, une école peut décider de ne pas faire sonner les sonneries lors d’un rassemblement ; un établissement peut adopter des horaires différents pendant les vacances ; ou encore, une annonce prévue peut devoir être supprimée un jour donné.
La nouvelle version du planificateur permet de sauter des événements individuels ou des groupes d’événements sans les supprimer du calendrier récurrent.
Lorsque le calendrier habituel reprendra, l’événement pourra être rétabli. Cela facilite la gestion des modifications temporaires du calendrier sans avoir à modifier ni à recréer les événements récurrents.
Gérer les programmations à venir depuis la console IP de l’Algo 8450
La nouvelle version du planificateur étend également le contrôle des plannings à la console IP 8450.
Lorsqu’il est connecté à un modèle 8301, 8305 ou 8312, le 8450 peut afficher les événements programmés pour les sept prochains jours directement sur son écran.
Les opérateurs peuvent :
- Consultez les événements à venir
- Ignorer un événement
- Récupérer un événement manqué
Les actions d’ignorance et de restauration effectuées à partir du 8450 sont appliquées au planificateur de l’adaptateur de pagination associé.
Cela permet au personnel local d’accéder aux commandes courantes de gestion des plannings sans avoir besoin d’accéder à l’intégralité de l’interface de l’adaptateur de radiomessagerie.
Par exemple, le personnel d’accueil pourrait désactiver les sonneries programmées pendant une assemblée et les réactiver ensuite directement depuis le 8450.
La création des plannings et la configuration générale restent du ressort des modèles 8301 ou 8305, ou peuvent être gérées via la fonctionnalité ADMP prise en charge. Veuillez
noter que, bien que la fonctionnalité ADMP pour l’interface utilisateur Web à distance ne soit actuellement pas disponible sur le modèle 8312, nous y travaillons activement et elle sera incluse dans une prochaine version du micrologiciel.
Pour plus de détails sur la configuration, consultez la documentation relative au planificateur 8450.
Gérer à distance les plannings des algorithmes via ADMP
La planification est également disponible via le « Scheduler » (version bêta) de la plateforme Algo Device Management Platform (ADMP).
Grâce à l’interface utilisateur ADMP Remote Device UI, les administrateurs peuvent accéder au planificateur des adaptateurs Algo Paging pris en charge sans avoir besoin d’être sur le même réseau local que l’appareil.
Les administrateurs peuvent, à distance :
- Créer des événements ponctuels et récurrents
- Créer et gérer des groupes d’événements
- Modifier les événements programmés
- Événements en double
- Ignorer ou restaurer des événements et des groupes
- Supprimer les événements programmés
- Configurer les événements pris en charge liés aux tonalités, au protocole SIP, aux flux audio et aux API
Une fois les modifications effectuées, les administrateurs peuvent déployer la configuration mise à jour du planificateur sur l’appareil.
Cette fonctionnalité est utile pour les organisations qui gèrent des systèmes de communication répartis sur plusieurs bâtiments ou sites. Les opérateurs locaux peuvent gérer les modifications quotidiennes des plannings via le 8450, tandis que les administrateurs informatiques peuvent gérer la configuration globale des plannings via ADMP.
Pour obtenir des instructions de configuration, consultez le Guide de l’utilisateur ADMP : Utilisation du planificateur de l’adaptateur de pagination.
Différentes interfaces pour différentes tâches de planification
La nouvelle version du planificateur prend en charge différents niveaux de contrôle en fonction de l’endroit où les plannings doivent être gérés.
| Algo Solution | Rôle de planification | Actions courantes |
| 8301 / 8305 / 8312 | Création et exécution de plannings | Créer des événements, configurer leur récurrence, regrouper des événements, planifier des actions API et des flux |
| Console IP 8450 | Contrôle des horaires locaux | Afficher les événements à venir, ignorer des événements, restaurer des événements |
| Planificateur ADMP (bêta) | Administration à distance | Créer, modifier, organiser, ignorer, restaurer et gérer des plannings à distance |
Le plan de planification s’exécute sur l’adaptateur de pagination pris en charge, tandis que les modèles 8450 et ADMP offrent des moyens supplémentaires pour le gérer.
Une plus grande souplesse dans la planification au sein d’Algo Solutions
La nouvelle version du Planificateur élargit à la fois l’éventail des tâches pouvant être automatisées et les lieux où les plannings peuvent être gérés.
Les modèles 8301 et 8305 fournissent le moteur de planification ; le modèle 8450 permet aux opérateurs locaux d’accéder aux événements à venir et de sauter ou de rétablir des événements planifiés ; enfin, l’ADMP étend la gestion des plannings aux administrateurs distants.
Ensemble, ces options permettent d’assurer les communications courantes, notamment les sonneries, les signaux sonores, les annonces, les appels SIP, les flux audio et les actions pilotées par API, tout en offrant à chaque utilisateur l’accès dont il a besoin.
Points clés à retenir
- La nouvelle version d’Algo Scheduler améliore la planification, l’automatisation et la gestion des communications entre les appareils Algo.
- Parmi les nouvelles fonctionnalités, on trouve les événements récurrents sans date de fin, les appels API programmés et des commandes améliorées permettant de sauter des événements.
- Le planificateur permet aux administrateurs de programmer divers flux audio, appels SIP et tonalités, tout en offrant la possibilité de regrouper les événements pour faciliter leur gestion.
- Les utilisateurs peuvent gérer les plannings directement depuis la console IP Algo 8450 ou à distance via la plateforme de gestion des appareils Algo (ADMP).
- Dans l’ensemble, ces mises à jour offrent davantage de flexibilité et de contrôle aux organisations qui utilisent les solutions Algo.
Foire aux questions
Quels appareils Algo prennent en charge la nouvelle version du Scheduler ?
La nouvelle version du planificateur est disponible sur les adaptateurs de radiomessagerie Algo pris en charge, notamment l’adaptateur de radiomessagerie IP 8301 avec planificateur, l’adaptateur de radiomessagerie IP multi-interface 8305 et l’adaptateur de radiomessagerie IP étendu 8312. Le planificateur est accessible localement via la console IP 8450 et peut être géré à distance via ADMP.
Puis-je modifier un événement récurrent sans supprimer le calendrier ?
Oui. Il est possible de sauter des événements individuels ou des groupes, puis de les rétablir ultérieurement, ce qui permet d’apporter des modifications temporaires sans avoir à recréer le calendrier récurrent.
Le planificateur peut-il déclencher des notifications visuelles ?
Oui. Les événements API planifiés peuvent envoyer des commandes prises en charge aux terminaux du réseau. En fonction de l’appareil destinataire et de la commande, ces événements peuvent activer des stroboscopes, afficher des notifications visuelles, contrôler le son ou déclencher une autre action prise en charge.
Les utilisateurs peuvent-ils créer des plannings à partir du 8450 ?
Non. Le modèle 8450 permet aux opérateurs de consulter les événements à venir et de les ignorer ou de les rétablir. La création des plannings et la configuration générale sont gérées via l’adaptateur de radiomessagerie « Scheduler » ou via les fonctionnalités ADMP prises en charge.
Est-il possible de gérer les plannings à distance ?
Oui. La fonctionnalité « Scheduler » de l’interface utilisateur ADMP Remote Device permet aux administrateurs de créer et de gérer à distance des planifications sur les adaptateurs Algo Paging pris en charge. La fonctionnalité « Scheduler » d’ADMP est actuellement en version bêta.
